Каждый собственник квартиры имеет определенный пакет документов на свою недвижимость, при отсутствии которых владение, а в особенности распоряжение квартирой, весьма затруднительно. Если какой-либо из необходимых на квартиру документов утерян или испорчен, собственнику следует своевременно восстановить утраченный документ.
За право собственности в этом случае беспокоиться не стоит – оно сохраняется в Государственном реестре прав на недвижимое имущество. Однако если документы были похищены, заявление в полицию лучше все-таки написать.
Правоустанавливающие документы
Основными видами правоустанавливающих документов на недвижимость, с которыми приходится сталкиваться в процессе оформления сделок с недвижимостью, являются следующие:
1. Свидетельство регистрационное
Регистрационное свидетельство о праве собственности – это правоустанавливающий документ на кооперативную квартиру старого образца, который является неотъемлемой частью правоустанавливающего решения исполкома.
2. Свидетельство о праве собственности на объект недвижимости
Является документом, подтверждающим право собственности владельца на новопостроенное жилье (новострой), на реконструированные объекты недвижимости, на кооперативные квартиры, на объекты, внесённые в уставные фонды юридических лиц, и т. п.
3. Документ, на основании которого лицо приобрело право собственности на имущество
Такими документами являются свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе, свидетельство о праве на наследование, договор о разделе унаследованного, наследственный договор, договор пожизненного содержания, договор мены, договор купли-продажи, договор дарения, решение суда и т. д.
Процедура восстановления
При потере любого документа на квартиру собственник обязан в кратчайшие сроки восстановить всю утраченную информацию. Сразу же следует акцентировать внимание на том, что восстановление документации будет осуществлено в тех инстанциях и ведомствах, где они изначально были выданы собственнику.
При восстановлении документов предстоит выполнить следующие действия:
1. В первую очередь владельцу помещений предстоит написать заявление с просьбой о восстановлении документов, которые были утеряны.
2. Для того чтобы подтвердить свое право на получение конфиденциальной информации, заявителю следует предоставить копию своего паспорта.
3. Заявка будет рассмотрена исключительно после того, как заявитель оплатит госпошлину. Потому при подаче заявления необходимо приложить к нему квитанцию об уплате обязательной пошлины.
4. В зависимости от того, какой именно документ был утерян, заявителю предстоит предоставить остальную документацию или же копии утраченного оригинала, если таковые имеются.
В случае утери (хищения, повреждения и т. п.) оригиналов правоустанавливающих документов собственники квартир должны обратиться в тот орган, который выдавал оригинал, для оформления дубликатов правоустанавливающих документов.
После получения дубликатов правоустанавливающих документов все совершеннолетние собственники квартиры лично (или их законные, по доверенности) обращаются с соответствующим заявлением для регистрации дубликата правоустанавливающего документа.
К заявлению прилагаются:
– дубликат и копия (заверенная нотариусом) свидетельства о праве собственности на квартиру;
– копии паспортов граждан, свидетельств о рождении несовершеннолетних собственников;
– копии идентификационных кодов всех собственников;
– технический паспорт на квартиру;
– квитанция об уплате.
Укргосреестр также проводит оформление и регистрацию дубликатов свидетельств о праве собственности на квартиру, полученных при приватизации жилого фонда в органах приватизации бывших государственных предприятий, учреждений и организаций, в полном хозяйственном ведении или оперативном управлении которых находился государственный жилой фонд в случае ликвидации органа приватизации.
В этом случае при утере оригинала свидетельства о праве собственности на квартиру все совершеннолетние собственники квартиры лично должны обратиться с соответствующим заявлением в отделение Укргосреестра.
Существуют и другие правоустанавливающие жилищные бумаги, которые по каким-либо причинам также нуждаются в обязательном восстановлении в тех или иных уполномоченных органах:
Обращение в нотариальную контору оправдано в случае владения недвижимым имуществом на основании:
– дарственной;
– мены;
– завещания;
– имущественного раздела;
– брачного контракта.
В случае отсутствия нотариуса, занимавшегося оформлением данных бумаг, необходимо уточнить, какой нотариус может выдать копии.
При отсутствии приватизации недвижимого имущества или его приватизации до 1998 года следует обращаться в отдел, занимающийся жилищными делами, по месту проживания. Готовый документ можно будет забрать уже по истечении 15 рабочих дней.
При получении жилья в результате кооперативного сбора или паевой выплаты следует направляться в ЖСК с целью получения справки, подтверждающей внесение всей суммы пая в кооперативную кассу.
С целью получения копии договора о долевом участии необходимо обратиться к застройщику
Потерянные технические или кадастровые документы можно восстановить только в БТИ, но если со дня получения технического или кадастрового паспорта прошло более пяти лет, собственнику необходимо вызывать сотрудника БТИ в квартиру, предварительно оплатив его услуги. После чего проводится переоформление документации и выдача необходимых выписок и справок из БТИ.
Стоит отметить, что в Юридическую клинику довольно часто обращаются с подобными вопросами.
Так, в феврале 2021 года к нам обратился гражданин Н. с вопросом «Как поступить, если документы на квартиру были украдены?»
Наши юристы разъяснили посетителю, что если украли документы на квартиру, необходимо:
1. Подать заявление в полицию. Узнать регистрационный номер вашего заявления в Журнале единого учета (ЖЕО), получить талон-уведомление о принятии заявления.
2. Дать объявления в местные информационные площадки (местная газета) с просьбой считать такой документ недействительным.
3. Вместе с доказательствами того, что вы сделали вышеперечисленные действия, направиться к нотариусу (если утерянный документ выдан именно им) или в тот орган, кем выдан документ. для написания заявления о выдаче дубликата документа.
Если по данной теме у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь в Юридическую клинику Национального университета «Одесская юридическая академия», которая работает c понедельника по пятницу с 15.00 до 18.00, выходные дни – суббота, воскресенье. Запись на прием осуществляется каждую среду с 10.00 до 13.00 по телефону (048)777-27-61 или по адресу: 65009, г. Одесса, ул. Черняховского, 2.
Автор проекта «Юридическая клиника онлайн» – директор Юридической клиники Национального университета «Одесская юридическая академия» Юлия Шишацкая
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Восстановление документов на квартиру